Choose a scope that fits your event instead of assuming a fixed all-inclusive package. Your date, location, guest count, design choices and provider availability determine what can be proposed.
একই package সবার জন্য উপযুক্ত নয়। আপনার প্রয়োজন ও budget range জানান; কোন কাজ, কতটা ও কী শর্তে হবে, proposal-এ দেখা যাবে।
Enquire about a specific task such as decor coordination, catering options or printed invitations. Define quantities and the exact work you want reviewed.
শুধু একটি প্রয়োজন থাকলেও জানান। কাজের পরিমাণ, পছন্দ ও সময় স্পষ্ট করে বলুন।
Explore services ↗Discuss a combination of provider categories for one function. Make the handovers and responsibility for each service explicit.
একটি অনুষ্ঠানে কয়েকটি vendor লাগলে তালিকা দিন। কার দায়িত্ব কোথায় শুরু ও শেষ হবে, পরিষ্কার করুন।
Explore vendor coordination ↗List each function and venue separately so the proposal can distinguish common arrangements from function-specific work.
কয়েকদিনের আয়োজন হলে প্রতিটি পর্ব আলাদা করে জানান। এক জায়গার scope অন্য জায়গাতেও আছে ধরে নেবেন না।
Explore event types ↗শুধু মোট দাম নয়—কী কাজ, কত পরিমাণ, বাড়তি charge ও বাদ থাকা বিষয় দেখুন। Payment, quotation-এর validity ও booking-এর শর্ত লিখিতভাবে নিন।
Guest numbers, venue access, setup time, travel, materials, print quantities and equipment requirements can change a proposal. If your brief changes, ask whether the quotation and availability need to be checked again.
অতিথি, venue, তারিখ বা design বদলালে খরচও বদলাতে পারে। পরিবর্তনের পরে পুরোনো quotation একই থাকবে ধরে নেবেন না; আবার নিশ্চিত করুন।
Tell us the occasion, date, location and support you are considering. An enquiry starts a discussion and does not reserve a date.
কী অনুষ্ঠান, কবে ও কোথায় হবে জানান। Enquiry করলেই তারিখ বা vendor বুক হয় না।
Review the guest count, priorities, timings, venue conditions and budget range together. Identify what is included and what is outside the requested scope.
অতিথি, সময়, বাজেট ও প্রয়োজন মিলিয়ে কাজের তালিকা হবে। কোন কাজ অন্তর্ভুক্ত নয়, সেটাও আগে বুঝে নিন।
Check suitable providers against the requested date and scope. Options depend on availability, location and requirements; an enquiry is not a guarantee of supply.
চাওয়া তারিখে উপযুক্ত vendor পাওয়া যাচ্ছে কি না দেখা হবে। পছন্দের vendor পাওয়া নিশ্চিত ধরে নেবেন না।
Review the proposed scope, quantities, provider charges, coordination charges where applicable, exclusions and proposed booking terms before deciding.
লিখিত quotation-এ কাজ, পরিমাণ, খরচ ও বাদ থাকা বিষয় দেখুন। অতিরিক্ত charge বা শর্ত থাকলে আগে জেনে নিন।
Confirm the agreed services and booking terms in writing. Any payment schedule, deadline or cancellation condition must be agreed before confirmation.
কাজ ও শর্ত লিখিতভাবে মেনে confirmation হবে। টাকা দেওয়ার সময়, বাতিল বা পরিবর্তনের নিয়ম আগে পরিষ্কার করুন।
Prepare your preferred date, area or venue, estimated guests, priority services and budget range. If an item is undecided, say so; use the first discussion to identify what still needs a decision.
সব তথ্য এখনই চূড়ান্ত না হলেও চলবে। যা ঠিক আছে ও যা বাকি আছে আলাদা করে জানান, যাতে বাস্তব প্রয়োজন ধরে আলোচনা হয়।
