Event brief & agenda
Review the audience, session timings, speakers and the event contact person.
Home / Corporate Events
Rainbow Event Management
Clear Planning for Your Professional Gathering
Plan a meeting, launch, staff gathering or business celebration around its purpose, audience and schedule. Discuss the practical arrangements your organisation needs and keep the proposed scope clear for internal review.
অফিসের অনুষ্ঠান, meeting বা product launch—উদ্দেশ্য ও অতিথি অনুযায়ী আয়োজন বদলায়। আপনার organisation-এর প্রয়োজন, অনুমোদনের ধাপ ও সময়সীমা আগে জানান।
Planning & Coordination Support to Discuss
Venue & setup
Discuss seating formats, registration space, stage, signage and access requirements.
Technical & hospitality needs
Outline sound, lighting, presentation support and catering requirements for availability checks.
Programme coordination
Discuss provider arrival, rehearsal or setup windows and the proposed event-day responsibilities.
Sound, screen বা presentation-এর specification স্পষ্ট করে দিন। Office branding, খাবার, registration ও anchor-এর প্রয়োজন আলাদা করে জানালে উপযুক্ত quotation চাইতে সুবিধা হয়।
Related Vendor Categories
These categories commonly relate to business gatherings. A corporate celebration can also involve Cake/Sweets or Band if requested; such additions require their own scope and availability checks.
প্রয়োজন অনুযায়ী category বেছে নিন। প্রতিটি vendor-এর কাজ, availability ও খরচ আলাদা করে নিশ্চিত হবে; সব category একসঙ্গে অন্তর্ভুক্ত নয়।
- Pandal/Stage
- Catering
- Decor/Flower
- Sound/Light/DJ
- Photo/Video/Drone
- Car/Transport
- Venue/Resort
- Event Staff/Anchor
From Enquiry to Confirmation
- Enquiry
Tell us the occasion, date, location and support you are considering. An enquiry starts a discussion and does not reserve a date.
কী অনুষ্ঠান, কবে ও কোথায় হবে জানান। Enquiry করলেই তারিখ বা vendor বুক হয় না।
- Requirements review
Review the guest count, priorities, timings, venue conditions and budget range together. Identify what is included and what is outside the requested scope.
অতিথি, সময়, বাজেট ও প্রয়োজন মিলিয়ে কাজের তালিকা হবে। কোন কাজ অন্তর্ভুক্ত নয়, সেটাও আগে বুঝে নিন।
- Vendor availability
Check suitable providers against the requested date and scope. Options depend on availability, location and requirements; an enquiry is not a guarantee of supply.
চাওয়া তারিখে উপযুক্ত vendor পাওয়া যাচ্ছে কি না দেখা হবে। পছন্দের vendor পাওয়া নিশ্চিত ধরে নেবেন না।
- Quotation
Review the proposed scope, quantities, provider charges, coordination charges where applicable, exclusions and proposed booking terms before deciding.
লিখিত quotation-এ কাজ, পরিমাণ, খরচ ও বাদ থাকা বিষয় দেখুন। অতিরিক্ত charge বা শর্ত থাকলে আগে জেনে নিন।
- Confirmation
Confirm the agreed services and booking terms in writing. Any payment schedule, deadline or cancellation condition must be agreed before confirmation.
কাজ ও শর্ত লিখিতভাবে মেনে confirmation হবে। টাকা দেওয়ার সময়, বাতিল বা পরিবর্তনের নিয়ম আগে পরিষ্কার করুন।
What We Need From You
- Event objective, audience type, expected headcount and preferred date.
- Agenda, session length, speaker or presentation requirements.
- Venue location, seating format, branding files and technical specifications.
- Budget range, procurement contact and internal approval requirements.
- Any invoice details, access restrictions and setup or dismantling windows to discuss.
কতজন আসবেন, কী agenda, technical setup কী লাগবে এবং কার অনুমোদন প্রয়োজন জানান। Invoice বা procurement-এর চাহিদা enquiry-তেই বলুন; কোনো tax বা billing সুবিধা অনুমান করে নেবেন না।
Questions About Corporate Events
Can you plan around our internal agenda?
Share the agenda and contact person so the proposed provider timings and coordination scope can be reviewed around it.
আপনার agenda আগে দিন। তার সঙ্গে setup ও vendor-এর সময় মিলিয়ে কাজের পরিধি আলোচনা হবে।
Is technical equipment automatically included?
No. Specify microphones, displays, power needs or other equipment. Availability and the exact equipment scope must be confirmed in the quotation.
Mic, screen বা অন্য equipment আলাদা করে লিখুন। প্রয়োজনীয় specification ও সংখ্যা quotation-এ মিলিয়ে নিন।
Can our procurement team review the proposal?
The enquiry can identify an approval contact and requested quotation details. Billing format, documentation and commercial terms need confirmation before a booking.
Procurement contact ও প্রয়োজনীয় document জানান। Billing ও payment-এর শর্ত আগে নিশ্চিত করুন।