Style brief
Review references, preferred colours, occasion and the look you want to avoid.
Home / Decor & Theme Design
Rainbow Event Management
A Visual Direction That Fits Your Venue
Turn colours, floral references and lighting ideas into a practical styling brief. Discuss the spaces you want to transform, the mood you prefer and the materials or setup your venue can support.
পছন্দের রং, ফুল, মঞ্চ ও আলোর ছবি নিয়ে আলোচনা শুরু করুন। Internet-এর ছবি হুবহু তৈরি হবে ধরে নেবেন না; জায়গা, উপকরণ ও বাজেট অনুযায়ী design বদলাতে পারে।
Planning & Coordination Support to Discuss
Stage & focal areas
Discuss entrance, backdrop, mandap or stage areas with dimensions and access in mind.
Flowers, materials & lighting
Outline preferences for fresh or artificial flowers, decorative materials and lighting.
Setup coordination
Discuss venue permission, installation timing, power needs and dismantling responsibilities.
Stage-এর মাপ, ফুলের ধরন, আলো এবং কোন জায়গা সাজাতে হবে জানান। Venue-এর অনুমতি, setup ও dismantling কে করবেন—proposal-এ সেগুলো স্পষ্ট থাকা প্রয়োজন।
Related Vendor Categories
Stage, decoration and lighting form the main styling discussion; the venue and staffing affect installation. Photo/Video/Drone can be separately requested to document the event. Other event services are not included by default.
প্রয়োজন অনুযায়ী category বেছে নিন। প্রতিটি vendor-এর কাজ, availability ও খরচ আলাদা করে নিশ্চিত হবে; সব category একসঙ্গে অন্তর্ভুক্ত নয়।
- Pandal/Stage
- Decor/Flower
- Sound/Light/DJ
- Venue/Resort
- Event Staff/Anchor
From Enquiry to Confirmation
- Enquiry
Tell us the occasion, date, location and support you are considering. An enquiry starts a discussion and does not reserve a date.
কী অনুষ্ঠান, কবে ও কোথায় হবে জানান। Enquiry করলেই তারিখ বা vendor বুক হয় না।
- Requirements review
Review the guest count, priorities, timings, venue conditions and budget range together. Identify what is included and what is outside the requested scope.
অতিথি, সময়, বাজেট ও প্রয়োজন মিলিয়ে কাজের তালিকা হবে। কোন কাজ অন্তর্ভুক্ত নয়, সেটাও আগে বুঝে নিন।
- Vendor availability
Check suitable providers against the requested date and scope. Options depend on availability, location and requirements; an enquiry is not a guarantee of supply.
চাওয়া তারিখে উপযুক্ত vendor পাওয়া যাচ্ছে কি না দেখা হবে। পছন্দের vendor পাওয়া নিশ্চিত ধরে নেবেন না।
- Quotation
Review the proposed scope, quantities, provider charges, coordination charges where applicable, exclusions and proposed booking terms before deciding.
লিখিত quotation-এ কাজ, পরিমাণ, খরচ ও বাদ থাকা বিষয় দেখুন। অতিরিক্ত charge বা শর্ত থাকলে আগে জেনে নিন।
- Confirmation
Confirm the agreed services and booking terms in writing. Any payment schedule, deadline or cancellation condition must be agreed before confirmation.
কাজ ও শর্ত লিখিতভাবে মেনে confirmation হবে। টাকা দেওয়ার সময়, বাতিল বা পরিবর্তনের নিয়ম আগে পরিষ্কার করুন।
What We Need From You
- Occasion, date, venue location and usable area or dimensions.
- Photos of the space and any venue rules on fixing, rigging, flame or power.
- Visual references, colours and fresh/artificial flower preferences.
- Areas to decorate, setup window and requested removal timing.
- Budget range and any existing stage, lighting or decor bookings.
Venue-এর পরিষ্কার ছবি ও আনুমানিক মাপ দিন। কোন জিনিস আগে থেকে আছে, fresh flower চান কি না এবং কখন setup খুলতে হবে—এসব জানালে scope পরিষ্কার হবে।
Questions About Decor & Theme Design
Will a reference image be reproduced exactly?
A reference communicates direction. Final appearance depends on agreed design, materials, dimensions and availability; exact replication should not be assumed.
Reference শুধু পছন্দ বোঝায়। উপকরণ ও venue অনুযায়ী চূড়ান্ত design আলাদা হতে পারে।
Are flowers and lighting part of one price?
Only if the quotation explicitly groups them. Ask for the quantities, materials and lighting scope to be stated clearly.
ফুল ও আলো একসঙ্গে আছে কি না দেখুন। ফুলের ধরন, পরিমাণ ও lighting-এর কাজ লিখিতভাবে নিন।
Can decoration start before guests arrive?
Discuss the available setup window with the venue. Provider access, installation time and handover responsibility need agreement.
Venue কতক্ষণ আগে ঢুকতে দেবে জানান। Setup ও handover-এর সময় আগে মিলিয়ে নিন।