Ceremony & schedule
Discuss the sequence of functions, family preferences and setup or handover timings.
Home / Wedding Planning
Rainbow Event Management
A Wedding Plan Built Around Your Family
Bring the ceremonies, guest experience and practical arrangements into one clear discussion. Choose support for selected functions or ask about a wider coordination scope; the final responsibilities will be set out in your proposal.
বিয়ের প্রতিটি পর্বে পরিবারের পছন্দ ও প্রয়োজন আলাদা। কোন অনুষ্ঠানে কী সাহায্য চান জানান; সব পরিষেবা একসঙ্গে নেওয়া বাধ্যতামূলক নয়।
Planning & Coordination Support to Discuss
Venue & guest arrangements
Review guest numbers, seating, food-service needs, access and travel requirements.
Look & celebration
Explore stage, floral, lighting and invitation directions that fit your venue and priorities.
Provider coordination
Discuss supplier shortlisting, agreed arrival times and the person responsible for each task.
বাড়ি বা venue, বিয়ের পর্ব, অতিথি, খাবার ও সাজসজ্জার প্রয়োজন একসঙ্গে জানান। পুরোহিত, makeup বা photography চাইলে আলাদা করে বলুন; proposal-এ না থাকলে তা অন্তর্ভুক্ত ধরে নেবেন না।
Related Vendor Categories
Wedding requirements may involve any of the 12 categories. Select only those relevant to your functions; a broad wedding-planning enquiry does not automatically include every supplier.
প্রয়োজন অনুযায়ী category বেছে নিন। প্রতিটি vendor-এর কাজ, availability ও খরচ আলাদা করে নিশ্চিত হবে; সব category একসঙ্গে অন্তর্ভুক্ত নয়।
- Pandal/Stage
- Catering
- Decor/Flower
- Sound/Light/DJ
- Photo/Video/Drone
- Makeup/Mehendi
- Band
- Priest/Puja
- Cake/Sweets
- Car/Transport
- Venue/Resort
- Event Staff/Anchor
From Enquiry to Confirmation
- Enquiry
Tell us the occasion, date, location and support you are considering. An enquiry starts a discussion and does not reserve a date.
কী অনুষ্ঠান, কবে ও কোথায় হবে জানান। Enquiry করলেই তারিখ বা vendor বুক হয় না।
- Requirements review
Review the guest count, priorities, timings, venue conditions and budget range together. Identify what is included and what is outside the requested scope.
অতিথি, সময়, বাজেট ও প্রয়োজন মিলিয়ে কাজের তালিকা হবে। কোন কাজ অন্তর্ভুক্ত নয়, সেটাও আগে বুঝে নিন।
- Vendor availability
Check suitable providers against the requested date and scope. Options depend on availability, location and requirements; an enquiry is not a guarantee of supply.
চাওয়া তারিখে উপযুক্ত vendor পাওয়া যাচ্ছে কি না দেখা হবে। পছন্দের vendor পাওয়া নিশ্চিত ধরে নেবেন না।
- Quotation
Review the proposed scope, quantities, provider charges, coordination charges where applicable, exclusions and proposed booking terms before deciding.
লিখিত quotation-এ কাজ, পরিমাণ, খরচ ও বাদ থাকা বিষয় দেখুন। অতিরিক্ত charge বা শর্ত থাকলে আগে জেনে নিন।
- Confirmation
Confirm the agreed services and booking terms in writing. Any payment schedule, deadline or cancellation condition must be agreed before confirmation.
কাজ ও শর্ত লিখিতভাবে মেনে confirmation হবে। টাকা দেওয়ার সময়, বাতিল বা পরিবর্তনের নিয়ম আগে পরিষ্কার করুন।
What We Need From You
- Function dates and ceremony timings; number of venues or days.
- District, town and venue address; whether the venue is already booked.
- Expected guests per function, food preferences and seating needs.
- Priority services, preferred visual references and a working budget range.
- Family contact person, existing bookings and any access or timing restrictions.
কোন দিনে কোন পর্ব, কতজন অতিথি, কোন vendor আগে বুক আছে এবং পরিবারের কার সঙ্গে কথা বলতে হবে—এই তথ্য দিন। বাজেট চূড়ান্ত না হলেও একটি আনুমানিক সীমা জানাতে পারেন।
Questions About Wedding Planning
Can you discuss only one wedding function?
Yes. State whether the enquiry is for one ceremony, the reception or multiple functions. The quotation should describe the exact functions and support requested.
শুধু reception বা একটি পর্বের প্রয়োজনও জানাতে পারেন। কোন পর্বের কাজ আছে, quotation-এ দেখে নিন।
Are all 12 vendor categories included?
No. They are possible categories to discuss, not an included bundle. Selected services, quantities and responsibilities must appear in the agreed proposal.
সব vendor একটি package-এ আছে ধরে নেবেন না। আপনার বাছা কাজ ও পরিমাণ লিখিতভাবে মিলিয়ে নিন।
Can we keep vendors already booked by the family?
Share their names, scope and timings. Any coordination with existing providers and the limits of that responsibility need to be agreed separately.
আগে বুক করা vendor-এর কাজ ও সময় জানান। তাঁদের সঙ্গে কী সমন্বয় করা হবে, সেটি আগে স্থির করুন।